Wie du Bewerbungen bearbeitest

Um auf einem Server Bewerbungen gut bearbeiten zu können, bedarf es einiger Schritte. Natürlich gibt es unterschiedliche Wege, aber wir zeigen dir hier mal einen:

Schritt 1: Erstellen eines Bewerbungsformulars

• Erstelle ein Bewerbungsformular, welches die Informationen abfragt, die du von den Bewerbern benötigst. Beispielfragen:
  - Welche Erfahrung hast du in Bezug auf die Position?
  - Warum möchtest du Teil unseres Teams werden?
  - Hast du Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anderen in einem Team?
  - Gibt es bestimmte Projekte oder Ideen, an denen du gerne arbeiten würdest, wenn du akzeptiert wirst?
  - Zu welchen Zeiten bist du verfügbar?
• Erstelle eine formatierte Nachricht(Ankündigung) mit klaren Anweisungen, wie die Nutzer sich bewerben können

Schritt 2: Überprüfung der eingereichten Bewerbungen

• Entscheide, wie die Bewertung erfolgen soll (z. B. durch eine Punkteskala, Kommentare oder eine Kombination beider)
• Lege ein oder mehrere Personen fest, welche für die Überprüfung der Bewerbungen verantwortlich sind (Team-Leitung). Diese sollte(n) Kenntnisse haben, um die Bewerbungen angemessen zu bewerten

Schritt 3: Auswahl und Benachrichtigung der Bewerber

• Wenn du dir bei einigen Bewerbern nicht sicher bist, lade sie zu einem Gespräch oder Test ein, um eine genauere Meinung fällen zu können. Dieser Test kann aus Fragen bestehen, wie das eventuelle, zukünftige Teammitglied in bestimmten Situationen handeln würde
• Benachrichtige angenommene Bewerber über ihre erfolgreiche Bewerbung und gebe ihnen weitere Anweisungen
• Benachrichtige nicht angenommene Bewerber höflich über ihre Absage und danke ihnen für ihr Interesse

Schritt 4: Integration der angenommenen Bewerber in den Discord-Server

• Weise den ausgewählten Bewerbern die entsprechenden Rollen oder Berechtigungen auf dem Server zu und stelle ihn Ressourcen (z.B. Anleitungen zum moderieren, helfen usw.) bereit. Dabei könntest Du auch eine erfahrene Person aus dem Team festlegen, welche sich nur um dieses Teammitglied kümmert
• Begrüße die neuen Mitglieder des Teams und stelle sicher, dass sie sich willkommen fühlen

Das sind die grundlegenden Schritte, um Bewerbungen auf einem Discord-Server zu bearbeiten. Du kannst den Prozess an die spezifischen Bedürfnisse deines Servers anpassen und zusätzliche Schritte hinzufügen, wenn erforderlich. Sollte dein Server größer(mehr aktive Mitglieder) sein, bietet es sich sich auch an, aktive Mitglieder anzuschreiben und über eine Aufnahme in das Serverteam zu sprechen. Das hat den Vorteil, dass diese meist den Server unterstützen wollen und nicht nur einen Team-Status.